要使用万方查重系统降低重复率，首先需要上传需要查重的文档。系统会对文档进行全面比对，标记出重复内容并给出相似度分析。根据系统提供的重复率分析结果，可以对文档进行适当修改，删除或重写重复部分，从而降低文档的重复率。另外，还可以结合系统提供的相关性分析，对文档进行进一步优化，确保文档原创性和质量。

除了使用万方查重系统进行文档查重外，还可以在撰写文档时注意避免直接复制粘贴他人内容，尽量保持原创性。另外，合理使用引用和注释，注明引用来源，可以有效降低文档的重复率。此外，定期对文档进行自查和修订，删除过时或重复内容，也是降低重复率的有效方法。综合利用以上方法，可以有效提高文档的原创性和降低重复率。